2010 年 5 月

本期內容

  ● 總會長的話
  ● 提名委員會 
  ● 選舉時間表
  ● 徵求提名
  ● 提名規則
  ● 提名表格

特刊

徵求董事會成員選舉之提名

總會長的話

親愛的朋友們，

參與IVAE國際志工協會董事會成員的選舉，是每位會員的權利與義務。今天，我邀請您參與今年度本項選舉的第一步：提名具有潛力成為區域代表的候選人名單給董事會。

董事會在IAVE國際志工協會內部，擔任制訂政策的工作，並決定策略方向、各項計畫的優先順序。董事會廣義地代表協會位於世界各地的全體會員。董事會每年固定會面一次。董事會成員也各有各自的獨立工作，在他們各自代表的領域中代表IAVE國際志工協會為委員服務、發展國家代表網絡，並招募會員。

這是一個非常重要的選舉，因為我們將在董事會選出六個席位。我在此請求各位謹慎思考是否投入這場選舉，如果你決定要參加，請提名你自己，或是你所推薦的人選。

謝謝！

總會長
李康鉉博士(Dr. Kang-Hyun Lee) 

提名委員會

執行委員會指派IAVE國際志工協會董事會中的青年代表Mark Molly為提名委員會主席。委員會中的其他成員有：阿拉伯國家的代表Patricia Nabti，及董事會成員中的國家代表Debbie Huang。IAVE執行長Kathi Dennis為依職權當然會員。另工作人員的支援由Kenn Allen負責。

選舉時間表

徵求提名

我們正在尋找符合下列資格的提名人：
 
● 來自非洲法語區的國家的區域代表
     ○ 現任者Honore Sietso得尋求連任

● 兩位亞太區的代表
     ○ 兩位現任者Kylee Bates 與 Dr. Amelita Dayrit-Go得尋求連任

● 歐洲區代表
     ○ 現任者Colette Robert 已達服務年限，不得尋求連任

● 拉丁美洲區代表
     ○ 現任者Maria Teresa Gnecco 已達服務年限，不得尋求連任

● 北美洲區代表
     ○ 現任者David Styers填補未到期之任期，並有權利尋求連任

填妥本電子報最下方之提名表後，請於6月30日以前送出，完成提名作業

「提名表」可由下列方式送件：

提名規則

你只能從你的所在的區域內提名一位候選人。因此，今年的區域代表人提名只能經由各區域(非洲區、亞太區、歐洲區、拉丁美洲區、與北美洲區)中已付費會員所提出，方得受理。

在整個選舉過程中，被提名者言行必須符合最高的倫理道德標準。

我們歡迎且鼓勵自我提名。

請使用本電子報中所附之提名表來提名區域性代表。

在1997年董事會議中所制定的方針中，提名委員會將負責審查各個候選人的資格，並推薦最符合下列條件的候選人：

  ● 候選人具有代表他或她的國家及區域的資格
● 候選人具有擴大IAVE國際志工協會國際網絡的能力
● 候選人表達願致力於IAVE國際志工協會，及其目標、任務
● 候選人具有志工領域中的經驗
● 候選人具有履行上述條件職務之能力

董事的權責包括：

  ● 在董事所在的區域中，為IAVE，以及以擔任IAVE大使的角色，做出最有利的貢獻
● 持續監督IAVE的工作、計畫、財務、資源，以及法令執行需要等
● 參與董事會議，並報告在其區域中所進行的活動、為IAVE所作的工作情形
● 具能力、意願，定期以E-Mail溝通聯繫
● 執行貢獻於委員會的工作
● 促進會員人數的成長
● 雇用、推薦任命人選，並支援其所在區域中之國家代表
● 提供與IAVE之工作資訊給其所在區域
● 在其所在區域中，扮演IAVE與該區域會員的聯繫點
● 協助IAVE於該區域的區域會議，或/及兩年一次的區域級志工大會大會 

提名表

以下為正式提名表格。如果你希望提名人選，請填寫表格中的每個部份與所有問題，並在6月30日以前，依照表格寄送方式，將提名表傳回。

IAVE國際志工協會
區域代表選舉
2010年提名表格  

一份表格，請以提名一位人選的方式填寫。

Ⅰ. 你要提名那一個區域代表?

___非洲區域代表(法語區國家)
___亞太區域代表
___歐洲區域代表
___拉丁美洲區域代表
___北美洲區域代表

你是提名你自己___或是別人___？

Ⅱ. 被提名人資料

被提名人姓名：

如果被提名人隸屬於一個組織（非政府組織、企業、政府），請提供該組織名稱，及被提名人隸屬職稱

E-Mail：

通訊地址：

城市，州/省/地區/郵遞區號/國家：

電話號碼：

傳真號碼：

Ⅲ. 提名人資料（若與被提名人相同，則不需填寫）

姓名：

E-Mail：

通訊地址：

城市，州/省/地區/郵遞區號/國家：

電話號碼：

傳真號碼：

Ⅳ. 任職承諾

被提名人必須出具聲名手稿，表達參選意願，及當選後的任職承諾。這份聲明必須在2010年06月30日前，由提出提名的同一地址寄出。

A.如果這是自我提名，回答下列問題：
 
1. 你是否已經瞭解董事會成員的職責，並且承諾完成所有職責？

是_____否_____
   
2. 你是否為IAVE的現任會員？

是_____否_____   

B. 如果是提名別人，請回答下列問題：

被提名人是否已被告知自己需送交一份同意書？

是_____否_____
 
  
如果沒有，請立刻進行下列程序：意向書應該包括他或她是否接受提名，現在或選舉期間是否將會成為具有資格的會員，是否明瞭董事職責，是否準備好接受董事會中區域代表的各項職務，是否承諾將致力於IAVE的願景、價值與宗旨。

Ⅴ.為什麼被提名人符合董事資格？請針對下列三項作說明：

1.請提供有關被提名人與遴選準則相關的資訊（組織及個人在該國、或該區域志工領域中的績效貢獻，以及在管理階層、或擔任董事的經驗）

2.為什麼你或你的被提名人有資格勝任IAVE董事職務？請就下述方面做說明：在該國或該區域志工領域的績效貢獻、在管理階層或擔任董事之經驗，及對IAVE任務的承諾。

3.請提供一份被提名人的聲明。此聲明將發送給所有擁有不記名投票權之IAVE會員。內容請勿超過150字。過長的聲明會被刪減，以符合字數規定。

此外，被提名人可繳交補充文件，以支持他/她的候選資格。文件內容可包含候選人的專業、志工經驗、領導能力的例證、管理與延伸的專業技能、推薦函、圖片、報告等，文字內容須在600字內。

選舉開始前，所有的提名資料將統一公告在IAVE.org。